En vigor desde el 1 de agosto de 2005
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ELLA. POR FAVOR, REVÍSELO DETENIDAMENTE.
¿QUIÉNES SEGUIRÁN ESTE AVISO?
Este aviso describe las prácticas de Daniela Atencio MD y las prácticas que seguirán todos los Daniela Atencio MD miembros del personal que manejan su información médica.
NUESTRO COMPROMISO CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA
Daniela Atencio MD entiende que la información médica sobre usted y su salud es personal. Nos comprometemos a proteger su información médica. Mantenemos nuestros registros y llevamos a cabo nuestro entorno de tratamiento con el objetivo de proporcionar el más alto nivel de protección para su información médica, mientras que todavía le proporciona el más alto nivel de atención médica. Este aviso se aplica a todos los registros de su atención médica que son recibidos o creados por Daniela Atencio MD.
Sus otros proveedores de tratamiento médico (por ejemplo, médicos, hospitales, agencias de salud en el hogar, etc.) pueden tener diferentes políticas o avisos sobre el uso y la divulgación de su información médica.
Este aviso le informará sobre las formas en que Daniela Atencio MD puede utilizar y divulgar su información médica. Su información médica, también denominada “información sanitaria protegida”, es información sobre usted, incluida la información demográfica, que puede identificarle y que está relacionada con su información de salud física o mental pasada, presente o futura y con los servicios sanitarios relacionados.
En este aviso, también describimos sus derechos y ciertas obligaciones que Daniela Atencio MD tiene con respecto al uso y la divulgación de su información médica protegida. Estamos obligados por su nombre a:
- Asegurarnos de que la información médica y de otro tipo que le identifique (información sanitaria protegida) se mantenga en privado.
- Darle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información de salud protegida sobre usted.
- Seguir los términos del aviso que está actualmente en vigor.
USOS Y DIVULGACIONES PARA TRATAMIENTO, PAGO Y OPERACIONES DE ATENCIÓN MÉDICA
Al convertirse en paciente de Daniela Atencio MD, está dando su consentimiento para que Daniela Atencio MD utilice su información sanitaria protegida para determinadas actividades, como el tratamiento, el pago y otras operaciones de atención sanitaria. A veces, puede oír que estas tres actividades se denominan “OPC”.
En primer lugar, podemos utilizar y divulgar información médica protegida sobre usted para que Daniela Atencio MD y sus profesionales médicos puedan tratarle. Por ejemplo, podemos utilizar su información médica anterior para diagnosticar su estado actual, o podemos proporcionar información sobre su estado médico a otro médico al que le remitamos para que reciba atención adicional. También podemos utilizar y divulgar información médica protegida sobre usted para que nos paguen por el tratamiento médico que le proporcionamos. Por ejemplo, presentaremos información médica protegida sobre usted a su compañía de seguros para recibir el pago por los servicios que le hemos prestado. También podemos utilizar y divulgar información médica protegida sobre usted para las operaciones de atención médica de Daniela Atencio MD en otras palabras, aquellas otras tareas que necesitamos realizar para asegurarnos de que se le proporcione la más alta calidad de atención médica. Por ejemplo, podemos utilizar su información médica protegida para evaluar cómo podemos satisfacer mejor sus necesidades, o podemos proporcionar información médica protegida sobre usted a un auditor que revisa nuestros libros para que podamos mantener nuestra licencia para prestar servicios médicos.
Otros usos y divulgaciones de su información médica protegida
Los siguientes usos de su información médica protegida pueden hacerse sin ninguna autorización adicional de usted. (No se enumeran todos los usos o divulgaciones, pero tenga la seguridad de que todos los usos y divulgaciones realizados por Daniela Atencio MD son sólo aquellos que están permitidos por la ley).
Procedimientos de licencia por la Junta Americana de Cirugía Plástica.
Usos y divulgaciones para recordatorios de citas
Podemos utilizar y divulgar su información médica para ponernos en contacto con usted para recordarle que tiene una cita en la oficina. Si solicita que dichas comunicaciones se realicen de forma confidencial, póngase en contacto con nuestra oficina por escrito en 327 E Cesar Chavez St, Austin, TX 78701. WAtenderemos todas las solicitudes razonables.
Usos y divulgaciones a otras personas involucradas en su atención médica
Podemos revelar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, su información de salud protegida que se relaciona directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si usted no puede aceptar u objetar esta divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es lo mejor para usted según nuestro criterio profesional. También podemos utilizar o divulgar información médica protegida para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia, representante personal o cualquier otra persona que sea responsable de su cuidado de su ubicación, condición general o muerte. Por último, podemos utilizar o divulgar sus datos sanitarios protegidos a una entidad pública o privada autorizada para ayudar en las tareas de socorro en caso de catástrofe y para coordinar los usos y divulgaciones a la familia o a otras personas implicadas en su atención sanitaria.
Usos y divulgaciones en situaciones de emergencia
Podemos utilizar o divulgar su información médica protegida en una situación de tratamiento de emergencia. Si esto ocurre, su médico intentará obtener su reconocimiento de este Aviso tan pronto como sea razonablemente posible después de la administración del tratamiento.
Usos y divulgaciones para prestaciones o servicios relacionados con la salud
De vez en cuando, Daniela Atencio MD puede utilizar y divulgar información médica protegida para informarle sobre ciertas prestaciones o servicios relacionados con la salud que pueden ser de su interés.
Usos y divulgaciones exigidos por la ley
Utilizaremos o divulgaremos información médica protegida sobre usted cuando lo exija la legislación federal, estatal o local. El uso o la divulgación se hará en cumplimiento de la ley y se limitará a los requisitos pertinentes de la misma. Se le notificará, si la ley nos obliga a ello, cualquier uso o divulgación de este tipo. Debemos realizar las divulgaciones a usted y cuando lo requiera el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento de la ley.
Usos y divulgaciones relacionados con enfermedades contagiosas
Podemos revelar su información médica protegida, si la ley lo autoriza, a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad contagiosa o que pueda estar en riesgo de contraer o propagar la enfermedad o condición.
Divulgación para actividades de supervisión de la salud
Podemos revelar información sanitaria protegida a una agencia de supervisión sanitaria para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones e inspecciones. Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise el sistema de atención médica, la prestación de atención médica, los programas de beneficios del gobierno, otros programas reguladores del gobierno y las leyes de derechos civiles.
Divulgación de abusos o negligencias
Podemos revelar su información médica protegida a una autoridad de salud pública autorizada por la ley para recibir informes de abuso o negligencia infantil. Además, podemos revelar su información médica protegida si creemos que usted ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica a una entidad o agencia gubernamental autorizada para recibir dicha información. En tales casos, la divulgación sólo se hará de acuerdo con la ley Statename.
Divulgación a la Administración de Alimentos y Medicamentos
Podremos divulgar sus datos sanitarios protegidos a una persona o empresa requerida por la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) para informar sobre acontecimientos adversos, defectos de productos u otros problemas, desviaciones de productos biológicos, seguimiento de productos; para permitir la retirada de productos; para realizar reparaciones o sustituciones; o para llevar a cabo la vigilancia posterior a la comercialización, según sea necesario.
Divulgación en caso de pleitos y litigios
Si usted está involucrado en una demanda o disputa, podemos revelar información médica protegida sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos revelar información médica protegida sobre usted en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa, pero sólo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada.
Divulgación a las fuerzas del orden
Podremos divulgar información médica protegida si así lo solicita un funcionario de las fuerzas del orden, en respuesta a una orden judicial, citación, orden de arresto, emplazamiento o proceso similar.
Otras divulgaciones relacionadas pueden incluir divulgaciones relacionadas con individuos que son personal de las Fuerzas Armadas, a agencias de seguridad nacional e inteligencia, así como divulgaciones a funcionarios federales autorizados para la protección del Presidente de los Estados Unidos u otras personas autorizadas o jefes de estado extranjeros.
Divulgación a médicos forenses, directores de funerarias y donación de órganos
Podemos revelar información médica protegida sobre usted a un forense o examinador médico para fines de identificación, para determinar la causa de la muerte, o para que el forense o examinador médico realice otras tareas requeridas por la ley. También podemos divulgar información médica protegida sobre usted a un director de funeraria para que éste pueda cumplir con sus obligaciones legales, y podemos hacerlo si se anticipa razonablemente el fallecimiento. Su información médica protegida también puede ser divulgada para ciertas donaciones de órganos a las que usted haya accedido.
Divulgación para la investigación
Podemos revelar sus datos sanitarios protegidos a investigadores cuando su investigación haya sido aprobada y se hayan establecido protocolos para garantizar la privacidad de sus datos. También podemos divulgar un conjunto limitado de su información, según lo permita la ley, para fines de investigación.
Divulgación relacionada con actividades delictivas
Podemos divulgar su información médica protegida, de acuerdo con las leyes federales y de los Estados, si creemos que el uso o la divulgación son necesarios para prevenir o disminuir una amenaza grave o inminente para la salud o la seguridad de una persona o del público, o si es necesario para que las autoridades policiales identifiquen o detengan a un individuo.
Divulgación de información para la compensación de los trabajadores
Podemos divulgar información médica protegida sobre usted para la compensación de los trabajadores o programas similares. Estos programas proporcionan prestaciones por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON LA INFORMACIÓN SANITARIA PROTEGIDA SOBRE USTED
Derecho a inspeccionar y copiar
Tiene derecho a inspeccionar y copiar la información sanitaria protegida que pueda utilizarse para tomar decisiones sobre su atención médica. Por lo general, este derecho incluye tanto los registros médicos como los de facturación. Debe presentar su solicitud por escrito. Si solicita una copia de la información, es posible que le cobremos una tarifa por los costes de las copias, el envío por correo u otros suministros relacionados con su solicitud. Su solicitud de inspeccionar y copiar su información sólo puede ser denegada en circunstancias muy limitadas y usted tiene derecho a solicitar que se revise dicha denegación.
Derecho a solicitar restricciones
Tiene derecho a solicitar que restrinjamos el uso y la divulgación de sus datos sanitarios protegidos para tratamientos, pagos y operaciones de atención sanitaria. No estamos obligados a aceptar su solicitud. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para proporcionarle un tratamiento de emergencia.
Para solicitar restricciones, debe hacerlo por escrito a 327 E Cesar Chavez St, Austin, TX 78701. En su solicitud, debe indicarnos:
- Qué información quiere limitar.
- Si quiere limitar nuestro uso, divulgación o ambos.
- A quién desea que se apliquen los límites.
Derecho a comunicaciones confidenciales
También tiene derecho a solicitar recibir comunicaciones privadas de información sanitaria (como confirmaciones de citas) por medios alternativos o en lugares alternativos. Por ejemplo, puede pedir que sólo nos pongamos en contacto con usted en el trabajo o por correo. Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe hacer su solicitud por escrito a 327 E Cesar Chavez St, Austin, TX 78701 No le preguntaremos el motivo de su solicitud. Atenderemos todas las solicitudes razonables. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea que nos pongamos en contacto con usted.
Derecho de modificación
Si considera que los datos sanitarios protegidos que tenemos sobre usted son incorrectos o están incompletos, tiene derecho a solicitar que se modifiquen sus datos sanitarios protegidos. Sólo la entidad sanitaria (por ejemplo, el médico, el hospital, la clínica, etc.) que creó sus datos sanitarios protegidos es responsable de modificarlos. Para obtener más información sobre los procedimientos para presentar dicha solicitud, póngase en contacto con 327 E Cesar Chavez St, Austin, TX 78701.
Derecho a una contabilidad de las divulgaciones
Tiene derecho a que se le dé cuenta de las divulgaciones de su información médica protegida, con fines distintos al tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica por parte de Daniela Atencio MD o cualquiera de las personas o empresas que realizan tratamientos, pagos u operaciones de atención médica en nuestro nombre. Para solicitar esta lista de divulgaciones que hemos hecho de información médica protegida sobre usted, debe presentar una solicitud por escrito a 327 E Cesar Chavez St, Austin, TX 78701. Su solicitud debe indicar un período de tiempo que no puede ser superior a seis (6) años antes de la fecha de su solicitud y no puede incluir fechas anteriores al 1 de agosto de 2005. Su solicitud debe indicar la forma en que desea la lista (por ejemplo, en papel o en formato electrónico). Se le cobrará por las fotocopias.
Derecho a una copia en papel de este aviso
Tiene derecho a recibir una copia en papel de este aviso. Puede pedirnos que le demos una copia de este aviso en cualquier momento.
Puede obtener una copia de este aviso en nuestro sitio web: dratencio.com
Para obtener una copia en papel de este Aviso, póngase en contacto co 512-615-3280
Para obtener más información sobre estos procedimientos, o para realizar cualquiera de estas solicitudes, debe ponerse en contacto con nuestro Director de Oficina en 512-615-3280.
Cambios en este aviso
Daniela Atencio MD se reserva el derecho de modificar este aviso. Nos reservamos el derecho de hacer efectivo el Aviso revisado o modificado para la información sanitaria protegida que ya tenemos sobre usted, así como para cualquier información que creemos o recibamos en el futuro. Publicaremos una copia del Aviso actual en Daniela Atencio MD Sitio web: dratencio.com. La notificación contendrá, en la esquina superior derecha, la fecha de entrada en vigor.
Reclamaciones
Si cree que sus derechos de privacidad han sido violados y/o que Daniela Atencio MD o Dr. Daniela Atencio no ha seguido esta política, puede presentar una queja ante Dr. Daniela Atencio Director de la Oficina o con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos.
Para presentar una queja ante Dr. Daniela Atencio contactar el Director de la Oficina, 327 E Cesar Chavez St, Austin, TX 78701. Todas las quejas deben presentarse por escrito. No se le sancionará por presentar una queja.
Otros usos de la información sanitaria protegida
Otros usos y divulgaciones de su información médica protegida no cubiertos por este aviso o por las leyes que se aplican a Dr. Daniela Atencio se hará sólo con su permiso por escrito (“autorización”). Si nos da permiso para utilizar o divulgar información médica protegida sobre usted, puede revocar ese permiso, por escrito, en cualquier momento. Si revoca su permiso, dejaremos de utilizar o divulgar información médica protegida sobre usted por los motivos contemplados en su autorización. Usted entiende que no podemos retirar ninguna divulgación que ya hayamos hecho con su permiso, y que estamos obligados a conservar nuestros registros del tratamiento médico u otros servicios que le hayamos prestado.
¿Preguntas?
Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, póngase en contacto con el Director de la Oficina en Daniela Atencio MD.